انتقل إلى المحتوى
رديف

كيف تختار نظام موارد بشرية في السعودية: 15 سؤالاً للمورد

نُشر · آخر مراجعة

الجواب المختصر

اختر نظام الموارد البشرية بأسئلة يجيب عنها المورد أمامك: كيف يحسب مكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 84 من نظام العمل، وكيف يطبّق سقف استرداد القروض في المادة 92، ومن يعتمد المسيّر، وماذا يصدّر، وما الذي لا يفعله اليوم.

المادة 84المادة 92

ويضع نظام حماية البيانات الشخصية شروطاً لنقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة أو الإفصاح عنها لجهة خارجها في المادة 29، ويُلزم جهة التحكم بسجلات لأنشطة المعالجة في المادة 31، فاسأل أين تُحفظ بيانات موظفيك وما الأدوات التي يقدّمها البرنامج لذلك. هذا شرح عام وليس استشارة قانونية.

المادة 29المادة 31

في رديف

ويحسب رديف مكافأة نهاية الخدمة وفق المادتين 84 و85 من نظام العمل ويعرض تفاصيل الحساب في التصفية، ويحتسب الخصومات من الأجر بسقوف مبنية على نظام العمل، وكل شركة تضبط قيمها، ومن يُعدّ المسيّر فيه لا يعتمده، ومن يعتمده لا يصرفه، في الوضع الافتراضي.

1. هل يحسب النظام مكافأة نهاية الخدمة وفق المادتين 84 و85، ويعرض الحساب؟

تحدد المادة 84 طريقة الحساب: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، على أساس الأجر الأخير، مع أجزاء السنة بنسبتها. فاطلب من المورد أن يحسب حالة من منشأتك أمامك، وأن يُظهر كل شريحة والمادة التي طبّقها.

إذا انتهت علاقة العمل وجب على صاحب العمل أن يدفع إلى العامل مكافأة عن مدة خدمته تحسب على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة من السنوات التالية، ويتخذ الأجر الأخير أساسًا لحساب المكافأة، ويستحق العامل مكافأة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
المادة 84النص الرسمي

وتجعل المادة 85 حق المستقيل ثلث المكافأة بعد خدمة لا تقل عن سنتين متتاليتين ولا تزيد على خمس سنوات، وثلثيها إذا زادت مدة خدمته على خمس سنوات متتالية ولم تبلغ عشر سنوات، والمكافأة كاملة إذا بلغت عشر سنوات فأكثر. وتستثني المادة 87 حالات تُستحق فيها المكافأة كاملة، منها ترك العامل العمل لقوة قاهرة خارجة عن إرادته.

المادة 85المادة 87

يحسب رديف مكافأة نهاية الخدمة وفق المادتين 84 و85 من نظام العمل، ويعرض تفاصيل الحساب في التصفية. والأرقام في المثال التالي هي ما يحسبه رديف للحالة نفسها.

والقيم الافتراضية في رديف مبنية على مراجعتنا لنص النظام الرسمي، وكل شركة تضبطها لحالتها.

  1. مثال توضيحي

    مثال تطلب من المورد حسابه: استقالة بعد 7 سنوات

    آخر أجر شهري
    12,000 ريال
    مدة الخدمة
    7 سنوات
    سبب الانتهاء
    استقالة
    أول 5 سنوات: نصف أجر شهر عن كل سنة[م 84]
    5 × 6,000 = 30,000 ريال
    السنتان التاليتان: أجر شهر عن كل سنة[م 84]
    2 × 12,000 = 24,000 ريال
    المكافأة الكاملة[م 84]
    54,000 ريال
    استقالة بعد 5 سنوات متتالية وقبل 10، في غير حالات المادة 87: ثلثا المكافأة[م 85]
    36,000 ريال

    المصدر: نظام العمل، المادتان 84 و85 · آخر مراجعة

مثال للتوضيح. هذا شرح عام وليس استشارة قانونية.

2. هل يطبّق النظام سقوف الحسم من الأجر في نظام العمل؟

لا تجيز المادة 92 حسم أي مبلغ من أجر العامل لقاء حقوق خاصة دون موافقته الخطية إلا في حالات تعددها، أولها استرداد قروض صاحب العمل بشرط ألا يزيد ما يُحسم على 10% من أجره. فاسأل المورد ماذا يفعل نظامه بالقسط الذي يتجاوز السقف. هذا شرح عام وليس استشارة قانونية.

استرداد قروض صاحب العمل، بشرط ألا يزيد ما يحسم من العامل في هذه الحالة على 10% من أجره.
المادة 92النص الرسمي

في رديف

الخصومات من الأجر تُحتسب في رديف بسقوف مبنية على نظام العمل، وكل شركة تضبط قيمها.

وسقف قسط السلفة الشهري دون موافقة كتابية في رديف 10% من الأجر افتراضياً، ويبقى ما يتجاوزه على السلفة للشهر التالي.

3. هل يحتاج اعتماد المسيّر وصرفه إلى شخصين؟

في رديف

في رديف، من يُعدّ المسيّر لا يعتمده، ومن يعتمده لا يصرفه، ولا يعتمد أحدٌ راتبه بنفسه.

هذا هو الوضع الافتراضي لكل شركة. ولا تنتقل الشركة إلى وضع «المشغّل الواحد» إلا إذا قلّ معتمِدوها عن اثنين وسجّل فريق رديف جاهزيتها، والنظام يُظهر هذا الوضع صراحة.

4. هل تمر تغييرات الراتب والحساب البنكي باعتماد ثانٍ؟

في رديف

تغيير الراتب أو الآيبان المسجّل يمر في رديف باعتماد ثانٍ في الوضع الافتراضي.

وعكس التصفية يحتاج إلى اعتماد شخصين في الوضع الافتراضي، ولا تُعكس تصفية صُرفت.

وإذا عملت الشركة في وضع المشغّل الواحد، يُنفَّذ التغيير المالي دون شخص ثانٍ، ويُنفَّذ عكس التصفية دون شخص ثانٍ إذا لم يوجد مستخدم آخر مؤهل لاعتماده، ويُسجَّل ذلك.

5. هل القيم النظامية في النظام قابلة للضبط لكل شركة، ومن يراجعها؟

في رديف

القيم الافتراضية في رديف مبنية على مراجعتنا لنص النظام الرسمي، وكل شركة تضبطها لحالتها، ومراجعة الحالات الخاصة مسؤولية الشركة.

6. هل يدير النظام عدة شركات، ويرى كل مستخدم شركاته فقط؟

في رديف

في رديف تُدار شركات متعددة داخل نسخة واحدة، وكل مستخدم يرى الشركات المسموح بها له فقط.

7. أين تُحفظ بيانات منشأتك، وهل هي معزولة عن بيانات العملاء الآخرين؟

يجيز نظام حماية البيانات الشخصية في المادة 29 لجهة التحكم نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة أو الإفصاح عنها لجهة خارجها لأغراض تحددها، بشروط: ألا يترتب على النقل أو الإفصاح مساس بالأمن الوطني أو بمصالح المملكة الحيوية، وأن يتوافر في خارج المملكة مستوى مناسب لحماية البيانات لا يقل عن المستوى المقرر في النظام واللوائح، وفق نتائج تقويم تجريه الجهة المختصة، وأن يقتصر النقل على الحد الأدنى من البيانات الذي تدعو الحاجة إليه. ولا تسري هذه الشروط على حالات الضرورة القصوى للمحافظة على حياة صاحب البيانات الشخصية أو مصالحه الحيوية أو الوقاية من عدوى مرضية أو فحصها أو معالجتها. وتحدد اللوائح أحكام النقل ومعاييره وإجراءاته، ومنها حالات الإعفاء من شرطَي مستوى الحماية والحد الأدنى من البيانات. فاسأل المورد أين تُستضاف بياناتك ومن يصل إليها. هذا شرح عام وليس استشارة قانونية.

المادة 29

في رديف

لكل عميل في رديف نسخته وقاعدة بياناته المعزولة، لا قاعدة مشتركة مع عملاء آخرين.

يستضيف رديف بيانات طلبات العرض على Google Cloud في منطقة me-central1 (الدوحة، قطر) حالياً، وننقلها إلى الدمام عند تفعيلها.

8. ما الأدوات التي يقدّمها البرنامج لتطبيق نظام حماية البيانات الشخصية؟

تعطي المادة 4 صاحب البيانات الشخصية حقوقاً وفق ما يحدده النظام واللوائح، منها: العلم بالمسوّغ النظامي لجمع بياناته والغرض من جمعها، والوصول إلى بياناته المتوافرة لدى جهة التحكم، وطلب تصحيحها أو إتمامها أو تحديثها، وطلب إتلاف ما انتهت الحاجة إليه منها دون إخلال بما تقضي به المادة 18.

المادة 4

وتُلزم المادة 20 جهة التحكم بإشعار الجهة المختصة عند علمها بتسرب بيانات شخصية أو تلفها أو وصول غير مشروع إليها، وبإشعار صاحب البيانات إذا كان من شأن ذلك أن يرتب ضرراً على بياناته أو يتعارض مع حقوقه أو مصالحه، وفق ما تحدده اللوائح.

المادة 20

وتُلزم المادة 31 جهة التحكم بالاحتفاظ بسجلات لأنشطة معالجة البيانات الشخصية لمدة تحددها اللوائح، متاحة عندما تطلبها الجهة المختصة، وتشمل على الأقل: تفاصيل الاتصال بجهة التحكم، والغرض من المعالجة، ووصف فئات أصحاب البيانات، والجهات التي أُفصح أو سيُفصح لها عنها، وما إذا نُقلت أو ستُنقل إلى خارج المملكة أو أُفصح عنها لجهة خارجها، والمدة المتوقعة للاحتفاظ بها. هذا شرح عام وليس استشارة قانونية.

المادة 31

في رديف

أدوات نظام حماية البيانات الشخصية في رديف: سجل طلبات أصحاب البيانات وسجل حوادث البيانات بمهل افتراضية تضبطها كل شركة، وسجل أنشطة المعالجة.

9. من يدخل إلى النظام، وكيف يُحمى الدخول؟

في رديف

تُسنِد الشركة لكل مستخدم دوراً من أدوار رديف، ولكل دور صلاحياته المحددة.

وفي رديف سجل تدقيق، وتحقق ثنائي لخمسة أدوار إدارية، وتشفير الأسرار المخزنة.

10. هل الواجهة عربية من اليمين إلى اليسار؟

في رديف

بوابة الموظف في رديف عربية، واجهتها من اليمين إلى اليسار.

11. ماذا يحسب النظام في الرواتب والتأمينات، وماذا يصدّر للمراجعة؟

تُلزم المادة 90 من نظام العمل المنشآت بدفع الأجور في حسابات العمال عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة، بشرط ألا يتجاوز موعد استحقاقها المواعيد المحددة في المادة، ويجوز للوزير استثناء بعض المنشآت. فاسأل المورد كيف يصل المسيّر من نظامه إلى البنك وإلى المنصات الحكومية، ومن يرفعه. هذا شرح عام وليس استشارة قانونية.

تلزم المنشآت بدفع الأجور في حسابات العمال عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة
المادة 90النص الرسمي

في رديف

يحسب رديف حصص التأمينات الاجتماعية للموظف وصاحب العمل بجدول نسب مؤرخ.

ويقدّر نطاق المنشأة في برنامج نطاقات ويحاكي سيناريوهات التوظيف، تقديراً للتخطيط لا مرجعاً رسمياً.

ويصدّر رديف كشف رواتب Excel لتراجعه أنت.

12. كيف يُسجَّل الحضور؟

في رديف

يُسجَّل الحضور في النظام.

13. كيف يصل الموظف إلى النظام من جواله؟

في رديف

في رديف بوابة موظف ذاتية تُثبَّت على الهاتف تطبيقَ ويب.

14. ماذا تصدّر من النظام؟

في رديف

يصدّر رديف كشف رواتب Excel للمراجعة الداخلية.

ويصدّر خطة القوى العاملة إلى ملف Excel.

15. كيف تنتقل بياناتك إلى النظام، وعلى أي أساس يُسعَّر الاشتراك؟

في رديف

يستورد رديف بيانات الموظفين من ملف Excel.

لا نعرض أسعاراً على الموقع الآن؛ اطلب عرضاً ليُحدَّد السعر لمنشأتك.

أسئلة شائعة

كيف تتحقق من حساب النظام قبل التعاقد؟
اطلب من المورد أن يحسب أمامك حالة من منشأتك، مثل المثال أعلاه، وأن يُظهر الشرائح والمادة التي طبّقها؛ فالمادة 84 تحدد طريقة حساب المكافأة، والمادة 85 حصة المستقيل. هذا شرح عام وليس استشارة قانونية. ويعرض رديف تفاصيل الحساب في التصفية.
هل يجوز نقل بيانات الموظفين إلى خارج المملكة؟
تجيز المادة 29 من نظام حماية البيانات الشخصية نقلها أو الإفصاح عنها لجهة خارج المملكة لأغراض تحددها، بشروط: ألا يترتب على النقل أو الإفصاح مساس بالأمن الوطني أو بمصالح المملكة الحيوية، وأن يتوافر في خارج المملكة مستوى مناسب لحماية البيانات لا يقل عن المستوى المقرر في النظام واللوائح، وفق نتائج تقويم تجريه الجهة المختصة، وأن يقتصر النقل على الحد الأدنى من البيانات الذي تدعو الحاجة إليه. ولا تسري هذه الشروط على حالات الضرورة القصوى للمحافظة على حياة صاحب البيانات الشخصية أو مصالحه الحيوية أو الوقاية من عدوى مرضية أو فحصها أو معالجتها. وتحدد اللوائح أحكام النقل ومعاييره وإجراءاته، ومنها حالات الإعفاء من شرطَي مستوى الحماية والحد الأدنى من البيانات. هذا شرح عام وليس استشارة قانونية.
ماذا يصدّر رديف من الرواتب؟
يصدّر رديف كشف رواتب Excel للمراجعة الداخلية، ويصدّر خطة القوى العاملة إلى ملف Excel.

المصادر الرسمية

  1. نظام العمل، المواد 84 و85 و87 و90 و92، على موقع هيئة الخبراء بمجلس الوزراء

    https://laws.boe.gov.sa/BoeLaws/Laws/LawDetails/08381293-6388-48e2-8ad2-a9a700f2aa94/1

    المواد: 84، 85، 87، 90، 92 · تاريخ الاطلاع

  2. نظام حماية البيانات الشخصية، المواد 4 و20 و29 و31، على موقع هيئة الخبراء بمجلس الوزراء

    https://laws.boe.gov.sa/boelaws/laws/lawdetails/b7cfae89-828e-4994-b167-adaa00e37188/1

    المواد: 4، 20، 29، 31 · تاريخ الاطلاع

شاهد رديف على بيانات تجريبية

اطلب عرضاً توضيحياً

عرض مباشر، دون أي التزام.